Was ist iPaaS und warum Ihr Unternehmen es braucht

Sie sind ein cleverer Unternehmer, der ständig nach neuen und besseren Wegen sucht, um zu arbeiten, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Dann wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass eine der immer beliebter und rentabler werdenden Methoden zur Steigerung der Geschäftseffizienz, zur Gewinnung von Marktvorteilen oder einfach zur Wettbewerbsfähigkeit die digitale Transformation ist.

Doch der Wechsel zwischen Software und die Unterstützung neuer Systeme kann kostspielig und komplex sein und Monate der Implementierung erfordern. Sie benötigen die Effizienzvorteile, die Integration und Zentralisierung für Ihre Geschäftsprozesse bringen können – und um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie sich kontinuierlich und schnell an neue Kundenanforderungen anpassen, ohne dabei Ausfallzeiten für diese Upgrades in Kauf nehmen zu können.

Die Nutzung eines sofort einsatzbereiten Dienstes, der diese Integrationsplattform als Service bereitstellt – den Sie spontan nutzen, erweitern, ändern oder anpassen können – könnte genau die Antwort sein.

Lernen Sie die Plattform kennen, die genau das leisten kann: iPaaS.

In einfachen Worten bedeutet das: Sie zahlen einen kleinen Betrag für einen „Pay-as-you-use"-Dienst, der die Anwendungen und Prozesse innerhalb Ihrer Organisation mit denen Ihrer Lieferanten, Kunden und Partner verknüpft. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell, einfach, kostengünstig und sicher alle Geschäftsnachrichten zu übertragen, die Sie derzeit austauschen, und alle historischen Daten sicher gespeichert und leicht zugänglich zu haben. Die Rechen-, Software- und Speicherressourcen sind das Problem eines anderen, sodass Sie sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Die Omnizon Integration Platform as a Service, oder iPaaS, greift diese Idee auf und erweitert sie, um sicherzustellen, dass Sie über die vollständige Kapazität verfügen, die Betriebsprozesse Ihres Unternehmens digital zu transformieren – und das schnell. Da die Plattform die Integration von Anwendungen, Daten und Nachrichten über heterogene IT-Systeme hinweg ermöglicht, können die darauf und zwischen ihnen laufenden Geschäftsprozesse sowohl verknüpft als auch automatisiert werden.

Im Mittelpunkt der Omnizon-Integrationsplattform-Designphilosophie steht das Bekenntnis, die Konfiguration der Dienste so einfach wie möglich zu gestalten. Die Omnizon-Plattform hilft dabei, alle Entitäten und Anwendungen innerhalb des Geschäftsökosystems zu integrieren bzw. zu verbinden. Es ist so einfach, eigene Prozesse und Datentransformationen zu definieren und zu entwickeln, dass die Nutzung wirklich nicht störend ist – und um das Leben noch leichter zu machen, können Sie bereits vordefinierte Konfigurationen oder Prozesse verwenden, die Ihren Mitarbeitern vertraut sind.

iPaaS-Lösungen werden in der Regel von einem der großen Cloud-Dienstleister wie Amazon, Azure oder Oracle gehostet bzw. bereitgestellt, die Sicherheit (ISO 27000, Verfügbarkeit usw.), sichere Rechenkapazität, Datenspeicherung und Datenbankressourcen bieten, während der iPaaS-Dienst von Omnizon die Tools und cloudbasierten Kommunikationsprotokolle bereitstellt, die die Implementierung, Verwaltung und Integration von Softwareanwendungen, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und plattformübergreifende Dienste ermöglichen.

Die Aufgabe Ihres iPaaS-Anbieters ist es, sicherzustellen, dass alles funktioniert, Geschäftskommunikation fließt und Ihre Daten sicher sind. Darüber hinaus entwickelt Omnizon kontinuierlich neue Funktionalitäten, um sicherzustellen, dass Sie dem Markt einen Schritt voraus bleiben.

Eine große Anzahl von Unternehmen verwendet verschiedene Anwendungen für ihre Geschäftsabläufe, die jedoch häufig nicht miteinander verbunden sind, was zu Ineffizienzen, Prozesslücken und Kosten führt. Dennoch können diese Anwendungen auf relativ schnelle und einfache Weise miteinander verbunden werden, indem eine Integrationsplattform verwendet wird.

Ein Beispiel dafür ist die Nutzung von iPaaS, um verschiedene Unternehmen zu verbinden und ihnen den Austausch von Dokumenten aus unterschiedlichen, nicht verbundenen Systemen zu ermöglichen. Eine Integrationsplattform nimmt Dokumente von einem Nutzer entgegen, transformiert sie in ein erforderliches Format, das die andere, empfangende Partei „versteht", und sendet sie direkt an das System des anderen Unternehmens in einem kompatiblen Format – wodurch Fehler und Verzögerungen bei der lokalen Konvertierung beseitigt werden.

Die Vielzahl der auf der Integrationsplattform verwendeten Tools ermöglicht die Datenüberwachung, das Prozessmanagement, die Definition von Verbindungsprozessen sowie verschiedene Transformationen von Daten und Dokumenten, wodurch alle aufwändigen Aufgaben automatisiert werden und die beiden Unternehmen sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

Ein weiterer Anwendungsbereich ist, wenn Kunden einen Datensatz transformieren oder erweitern müssen, der aus einer Anwendung heruntergeladen wurde und in einer separaten Anwendung aktualisiert werden muss, manchmal mit neuen Variablen. Die herkömmliche Methode hätte die Entwicklung neuer Funktionalitäten innerhalb der Anwendung erfordert, um diese Aktualisierung zu ermöglichen – ein zeit- und kostenintensiver Vorgang. Durch die Nutzung einer Integrationsplattform kann dies nun schneller, einfacher und günstiger erledigt werden.

iPaaS bietet auch den erheblichen Vorteil, dass Unternehmen, die eine Vielzahl von Softwarelösungen nutzen, deren Funktionalität erweitern können, indem sie neue Anwendungen integrieren, anstatt neue Funktionalitäten in Altsystemen entwickeln zu müssen.

Die digitale Transformation auf staatlicher Ebene kann ein kostspieliges und beunruhigendes Vorhaben sein. Doch die Anpassung an neue Standards für die elektronische Kommunikation, die von staatlichen oder regionalen Behörden für die Kommunikation zwischen Unternehmen und den verschiedenen Regierungsinstitutionen eingeführt wurden, stellt keine Bedrohung mehr für die Geschäftskontinuität dar, da die Compliance mithilfe der iPaaS-Plattform einfach implementiert werden kann – ohne dass Anwendungen angepasst und erweitert werden müssen, um diesen neuen und manchmal sich ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden.

Beschleunigung der Datentransformation

Bei der Arbeit mit einer Reihe unterschiedlicher Systeme und Anwendungen muss ein Unternehmen Inkompatibilitäten zwischen Ein- und Ausgaben auflösen – iPaaS transformiert diese automatisch.

Universelle Konnektivität

Konnektoren ermöglichen es Benutzern, neue Systeme einfach zu integrieren, ob cloudbasiert oder standortbasiert.

B2B-Integration

iPaaS verfügt über universelle Fähigkeiten zur Transformation nicht standardisierter Dokument- und Datenformate. Es bietet Unterstützung für eine breite Palette von Unternehmensintegrationsstandards, einschließlich EDI, B2B, branchenspezifischen Standards wie HL7 sowie standardbasierten Webdiensten. iPaaS-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Kunden mit allen Datenformaten zu unterstützen, die in ihrem Ökosystem verwendet werden. Dazu gehören EDIFACT, XML, JSON und mehr.

Überwachung und Benachrichtigung

Die Software überwacht auch Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt analysiert, gesammelt, verarbeitet und verteilt werden. Darüber hinaus gibt die Software jedes Mal, wenn ein Benutzer den Integrationsprozess abschließt, Ergebnisbenachrichtigungen aus. Diese „Benachrichtigung" enthält wichtige Informationen darüber, wie lange der Prozess gedauert hat, wie viele Datensätze erstellt wurden und wie viele fehlgeschlagen sind.

Optimieren Sie Ihren B2B-Datenaustausch

Die Transformationsfähigkeiten der Plattform gewährleisten eine schnelle Anpassung von Daten und Dokumenten, um mit anderen Unternehmen kompatibel zu sein, die unterschiedliche Formate und Anwendungen verwenden. Dies verbessert Ihre Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Anforderungen, steigert Ihre Produktivität und verbessert die Unternehmensleistung und Rentabilität.

Je mehr Sie Budgetereignisse kontrollieren und vorhersagen können, desto besser können Sie den Cashflow steuern und Kostenrisiken minimieren, was Sie rentabler macht.

Nutzen Sie neue Chancen durch schnellere Integration

Integrieren Sie neue Anwendungen flexibel ohne die Notwendigkeit langfristiger Planung und großer Expertenteams mit all dem Zeit- und Risikoaufwand, den diese mit sich bringen. Sie gewinnen Geschwindigkeit und Agilität und reduzieren Vorabinvestitionen und Risiken, sodass Sie neue Geschäftsfelder schneller, effizienter und rentabler erschließen können.

Machen Sie Ihren Datenfluss in Echtzeit

Alle Datenweitergaben und -verarbeitungen erfolgen in Echtzeit, was den Fluss beschleunigt und Verzögerungen beseitigt. Ihre Fähigkeit und die Ihrer Partner, die vom Datenaustausch profitieren, fundiertere Entscheidungen schneller zu treffen, sollte Ihnen beiden Wettbewerbsvorteile verschaffen, die Unternehmensleistung verbessern und die Rentabilität steigern.

Optimieren Sie die Organisation und Nutzung Ihrer Daten

Sie legen die Regeln fest, nach denen Ihre Daten organisiert und abgerufen werden – was zu einer einfacheren Datenanalyse und -interpretation führt. Durch mehr Kontrolle und Vereinfachung reduzieren Sie Zeit und Kosten sowohl für den Betrieb als auch für das Management von „Ereignissen" und können beides anderweitig investieren.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge, die sie brauchen

Jeder in Ihrer Organisation kann jederzeit auf die benötigten Daten zugreifen, innerhalb der von Ihnen definierten Richtliniengrenzen. Dies gibt Ihnen ultimative Kontrolle, Datenzugriffsgeschwindigkeit und stellt sicher, dass kritische Ressourcen denjenigen, die sie benötigen, rechtzeitig und sicher zur Verfügung stehen. Dadurch maximieren Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und können schnellstmöglich auf neue Chancen oder Risiken reagieren und sich anpassen – Gewinne optimieren oder Risiken minimieren.

Befähigen Sie Ihr Unternehmen, schnell und kostengünstig zu skalieren

Ihre Geschäftstätigkeit kann wachsen und sich anpassen, um sich schnell ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, ohne dass Sie ein komplett neues internes Systemintegrationsprojekt planen, finanzieren und umsetzen müssen. Dies gibt Ihnen, wovon alle Unternehmen leben: die Fähigkeit des Managements, flexibel nach oben oder unten zu skalieren, wenn Geschäftsvolumen und Anforderungen schwanken, Kosten zu optimieren und Gewinne zu maximieren.

Schlafen Sie ruhig: Datensicherheit und Compliance sind abgedeckt

iPaaS-Anbieter befolgen strenge Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind, und helfen Ihnen, Ihren Compliance-Verpflichtungen nachzukommen. Dies stellt nicht nur sicher, dass Ihre unternehmensinternen Compliance-Anforderungen erfüllt werden, sondern verbessert auch Ihren operativen Ruf und damit das Unternehmenswachstum.

Eliminieren Sie Verwirrung mit einer einzigen Quelle der Wahrheit

Alle Datenflüsse und Transformationen werden innerhalb eines einzigen Systems durchgeführt, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert, die Zeit-, Geld- und Reputationskosten verursachen, und diese Ressourcen für andere Verwendungszwecke freisetzt.

Einfachheit einer einzigen Lösung mit zentralem Management

Da alle Tools zentralisiert und integriert sind, ist keine Nutzung verschiedener Software erforderlich – Sie können von einem Ort aus auf alles zugreifen. Dies macht den Betrieb günstiger, einfacher und effizienter – und setzt Zeit, Investitionskapital und intellektuelle Ressourcen frei, die anderweitig gewinnbringend eingesetzt werden können.

Effizienz durch ein einheitliches Managementsystem

Durch die Vereinigung des Managements in einem System reduziert iPaaS die Wahrscheinlichkeit von Datenverlust, Fehlern und Diskrepanzen und beseitigt grundsätzlich so viele Prozesse wie möglich aus dem menschlichen Eingriff. Die reduzierte Fehlerquote sollte die Kostenprofile verbessern und damit das Gewinnniveau steigern, die Leistung und den Ruf verbessern, was die Unternehmensleistung verbessert und den Stresspegel für alle Beteiligten senkt und damit die Produktivität steigert.

Geringere Integrationskosten

Es ist keine fortlaufende Einstellung teurer IT-Experten erforderlich, um neuen Code zu entwickeln, der die Integration von Anwendungen ermöglicht, noch müssen Sie die Last großangelegter Investitionen tragen, die auf die Erweiterung Ihrer Infrastruktur abzielen. Die Kapitalkosten-Einsparungen können beträchtlich sein, aber der Risikotransfer reduziert Ihre Exposition gegenüber unvorhergesehenen Kosten und Verzögerungen und steigert damit Ihre Produktivität.

Darüber hinaus macht das SaaS-Modell, das monatliche oder jährliche abonnementbasierte Abrechnung anbietet, die Budget- und Kostenplanung erheblich einfacher und Ausgabenflüsse wesentlich gleichmäßiger.

Heute mehr denn je, in einer Welt, die ständigem Wandel unterworfen ist, benötigt ein erfolgreiches Unternehmen Werkzeuge und Lösungen, die seine Prozesse schnell und einfach transformieren und anpassen, um weiterhin erfolgreich zu arbeiten. Das ist eine große Herausforderung, und die meisten Unternehmen brauchen jede Unterstützung, die sie bekommen können, um dies erfolgreich zu bewältigen.

Mit iPaaS kann Ihr Unternehmen über diese Werkzeuge verfügen, ohne Ihr Budget zu sprengen oder lange Planungsstunden zu investieren. Um mehr zu erfahren, lesen Sie mehr über iPaaS oder kontaktieren Sie uns direkt.