Qué es iPaaS y por qué tu negocio lo necesita

Usted es un operador de negocios inteligente que busca constantemente formas nuevas y mejores de operar, nuevas maneras de simplificar los flujos de trabajo y mejorar su eficiencia. Entonces probablemente ya sabe que una de las formas cada vez más populares y rentables de mejorar la eficiencia empresarial, obtener ventaja en el mercado o simplemente mantenerse competitivo es emprender la transformación digital.

Pero el cambio entre programas y el soporte de nuevos sistemas puede ser costoso y complejo, y requerir meses de implementación. Usted necesita los beneficios de eficiencia que la integración y la centralización pueden aportar a sus operaciones comerciales — y mantenerse competitivo requiere adaptarse de forma continua y rápida a las nuevas solicitudes de los clientes, pero no hay margen de tiempo de inactividad para implementar estas mejoras.

Utilizar un servicio listo para usar que ofrezca esta plataforma de integración como servicio, que puede usar, añadir, cambiar o adaptar sobre la marcha, puede ser justo la respuesta.

Conozca la plataforma que puede hacer exactamente eso, iPaaS.

Lo que eso significa en términos sencillos es que usted paga una pequeña cantidad por un servicio de 'pago por uso' que vincula las aplicaciones y procesos dentro de su organización con los de sus proveedores, clientes y socios. Esto le permite transferir de forma rápida, sencilla, económica y segura toda la mensajería empresarial que actualmente intercambia y tener todos los datos históricos almacenados de forma segura y de fácil acceso. Los recursos informáticos, de software y almacenamiento son un problema que otra persona gestiona, dejándole a usted enfocarse plenamente en su negocio principal.

La Plataforma de Integración como Servicio de Omnizon, o iPaaS, toma esta idea y la mejora para garantizar que usted tenga la capacidad total de transformar digitalmente los procesos operativos de su negocio y hacerlo de forma rápida. Dado que la plataforma facilita la integración de aplicaciones, datos y mensajes a través de sistemas de TI heterogéneos, permite que los procesos de negocio que se ejecutan en ellos y entre ellos sean tanto vinculados como automatizados.

En el corazón de la filosofía de diseño de la plataforma de integración de Omnizon está el compromiso de que la configuración de los servicios sea lo más sencilla posible para usted. La plataforma Omnizon ayuda a integrar, o conectar, todas las entidades y aplicaciones dentro del ecosistema empresarial. Es tan fácil definir y desarrollar sus propios procesos y transformaciones de datos que usarla es verdaderamente no disruptiva, y para hacer la vida aún más sencilla, le permite usar configuraciones o procesos ya predefinidos que son familiares para su personal.

Las soluciones iPaaS suelen ser alojadas o entregadas por uno de los grandes proveedores de servicios en la nube, como Amazon, Azure u Oracle, que proporcionan seguridad (ISO 27000, tiempo de actividad, etc.), cómputo seguro, almacenamiento de datos y recursos de base de datos, mientras que el servicio iPaaS de Omnizon proporciona las herramientas y protocolos de comunicación basados en la nube que permiten la implementación, gestión e integración de aplicaciones de software, la digitalización de procesos empresariales y los servicios multiplataforma.

El trabajo de su proveedor de iPaaS es asegurarse de que todo funcione, que las comunicaciones empresariales fluyan y que sus datos estén seguros. Pero más que eso, para ayudarle a mantenerse por delante del mercado, Omnizon continúa desarrollando nuevas funcionalidades.

Un gran número de empresas utiliza diferentes aplicaciones para gestionar sus operaciones comerciales, pero estas a menudo no están interconectadas, lo que genera ineficiencias, brechas en los procesos y costos. Sin embargo, estas aplicaciones pueden interconectarse de forma relativamente rápida y sencilla mediante una plataforma de integración.

Un ejemplo de cómo puede funcionar esto es usando iPaaS para conectar diferentes empresas y permitirles compartir distintos documentos que provienen de sistemas dispares y no conectados. Se utiliza una plataforma de integración para recibir documentos de un usuario, los transforma al formato requerido que la otra parte receptora "entiende" y los envía directamente al sistema de esa otra empresa en un formato compatible, eliminando así errores y demoras en la conversión local.

La variedad de herramientas utilizadas en la plataforma de integración permite el monitoreo de datos, la gestión de procesos, la definición de procesos de conexión y diversas transformaciones de datos y documentos, automatizando así todo el trabajo pesado y dejando que las dos empresas se dediquen a lo que mejor saben hacer.

Otra área de uso es cuando los clientes necesitan transformar o ampliar un conjunto de datos que ha sido descargado de una aplicación y necesita ser actualizado, a veces con nuevas variables añadidas, en una aplicación separada. El método tradicional habría requerido el desarrollo de nuevas funcionalidades dentro de la aplicación para permitir esta actualización; un trabajo costoso en tiempo y dinero, pero usando una plataforma de integración ahora puede hacerse de forma más rápida, sencilla y económica.

iPaaS también ofrece el beneficio significativo de permitir a las empresas que utilizan una variedad de soluciones de software ampliar su funcionalidad integrándose con otras nuevas aplicaciones en lugar de tener que desarrollar nuevas funcionalidades dentro de aplicaciones heredadas.

La transformación digital a nivel estatal puede ser una perspectiva costosa e intimidante. Pero adaptarse a los nuevos estándares de comunicación electrónica introducidos por gobiernos estatales o regionales para la comunicación entre empresas y las diversas instituciones gubernamentales ya no es una amenaza para la continuidad del negocio, ya que el cumplimiento puede implementarse fácilmente usando la plataforma iPaaS — sin necesidad de adaptar y ampliar las aplicaciones para cumplir con estos requisitos nuevos y a veces cambiantes.

Aceleración de la transformación de datos

Al trabajar con varios sistemas y aplicaciones diferentes, una empresa necesita resolver incompatibilidades entre entradas y salidas — iPaaS lo transforma automáticamente.

Conectividad universal

Los conectores permiten a los usuarios integrar fácilmente nuevos sistemas, ya sean basados en la nube o en ubicaciones físicas.

Integración B2B

iPaaS tiene capacidades universales para transformar formatos de documentos y datos no estándar. Ofrece soporte para una amplia gama de estándares de integración empresarial, incluyendo EDI, B2B, estándares específicos de la industria como HL7 y servicios web basados en estándares. El software iPaaS permite a las empresas dar soporte a sus clientes con todos los formatos de datos que usan en su ecosistema. Estos incluyen EDIFACT, XML, JSON y más.

Monitoreo y notificaciones

El software también supervisa los datos para garantizar que se analicen, acumulen, consuman y distribuyan correctamente. Además, cada vez que un usuario completa el proceso de integración, el software devuelve avisos de resultados. Este 'aviso' contiene información crítica sobre cuánto tiempo tomó el proceso, cuántos registros se realizaron y cuántos fallaron.

Optimice el intercambio de datos B2B

Las capacidades de transformación de la plataforma garantizan la modificación rápida de datos y documentos para adaptarse a otras empresas que utilizan diferentes formatos y aplicaciones. Esto mejorará su capacidad de respuesta ante demandas cambiantes, mejorará su productividad y potenciará el rendimiento y la rentabilidad del negocio.

Cuanto más pueda controlar y prever los eventos presupuestarios, mejor podrá controlar el flujo de caja y minimizar las exposiciones a costos, haciéndolo más rentable.

Aproveche nuevas oportunidades mediante una integración más rápida

Integre nuevas aplicaciones de forma flexible sin necesidad de planificación a largo plazo y grandes equipos de expertos, con todo el tiempo y el costo de riesgo que conllevan. Gana velocidad y agilidad y reduce la inversión inicial y la exposición, lo que significa que puede capitalizar nuevos flujos de negocio más rápido, de forma más eficiente y más rentable.

Haga que sus datos fluyan en tiempo real

Todo el intercambio y procesamiento de datos se realiza en tiempo real, lo que acelera el flujo y elimina demoras. Su capacidad, y la de los socios que se benefician del intercambio de datos, para tomar decisiones mejor informadas más rápidamente debería otorgarles a ambos ventaja competitiva, mejorar el rendimiento empresarial y aumentar la rentabilidad.

Optimice la organización y el uso de sus datos

Usted establece las reglas según las cuales sus datos se organizan y se accede a ellos — lo que resulta en un análisis e interpretación de datos más simples. Al obtener mayor control y promover la simplificación, reduce el tiempo y el costo tanto de las operaciones como de la gestión de 'eventos' y le permite invertir ambos en otros ámbitos.

Brinde a su personal las herramientas que necesita

Cualquier persona dentro de su organización puede acceder a los datos que necesita, cuando los necesita, dentro de los límites de política que usted defina. Esto le da un control total, velocidad de acceso a los datos y garantiza que los recursos críticos estén al alcance de quienes los necesitan de manera oportuna y segura. De esta manera, está maximizando las eficiencias dentro de su negocio y permitiéndose reaccionar y adaptarse más rápido a nuevas oportunidades o riesgos, optimizando las ganancias o minimizando las exposiciones.

Empodere a su negocio para escalar de forma rápida y económica

Sus operaciones comerciales pueden crecer y cambiar para satisfacer las necesidades empresariales que cambian rápidamente sin que usted tenga que planificar, financiar e implementar un nuevo proyecto de integración de sistemas internos. Esto le da lo que todas las empresas necesitan para prosperar: la capacidad de la dirección de flexibilizarse al alza o a la baja a medida que los niveles y las demandas del negocio fluctúan, optimizando costos y permitiéndole maximizar las ganancias.

Duerma tranquilo: la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo están cubiertos

Los proveedores de iPaaS siguen estrictos protocolos de seguridad para garantizar que sus datos estén seguros y ayudarle a cumplir sus responsabilidades de cumplimiento normativo. Esto garantiza no solo que sus niveles de cumplimiento corporativo se mantengan, sino que también mejora su reputación operativa y, por ende, el crecimiento del negocio.

Elimine la posibilidad de confusión con una única fuente de verdad

Todo el flujo y la transformación de datos se realizan dentro de un único sistema, reduciendo la probabilidad de errores que tienen un costo en tiempo, dinero y reputación, liberando los tres para otros usos.

Simplicidad de una solución única con gestión centralizada

Como todas las herramientas están centralizadas e integradas, no es necesario utilizar diferentes programas, puede acceder a todo desde un solo lugar. Esto hace que las operaciones sean más económicas, sencillas y eficientes — liberando tiempo, capital de inversión y recursos intelectuales para ser invertidos rentablemente en otros ámbitos.

Eficiencia a partir de un sistema de gestión unificado

Al unir la gestión en un solo sistema, iPaaS reduce las posibilidades de pérdida de datos, errores y discrepancias y elimina fundamentalmente la mayor cantidad posible de procesos de la intervención humana. La reducción de la tasa de errores debería mejorar los perfiles de costos y por ende los niveles de ganancia, mejorar el rendimiento y la reputación, lo que mejorará el desempeño del negocio y reducirá los niveles de estrés de todos los involucrados, mejorando así la productividad.

Menores costos de inversión en integración

No es necesario contratar continuamente costosos expertos en TI para desarrollar nuevo código que permita la integración de aplicaciones, ni tampoco cargar con el peso de grandes inversiones de escala orientadas a ampliar su infraestructura. Los ahorros en costos de capital pueden ser considerables, pero la transferencia del riesgo reduce su exposición a costos imprevistos y demoras, mejorando así su productividad.

Además, el modelo SaaS que ofrece cobros basados en suscripciones mensuales o anuales hace que la planificación presupuestaria y de costos sea mucho más sencilla y los flujos de gastos mucho más fluidos.

Hoy más que nunca, en un mundo sujeto a cambios constantes, un negocio exitoso requiere herramientas y soluciones que transformen y adapten rápida y fácilmente sus procesos para continuar funcionando con éxito. Eso es mucho pedir y la mayoría de las empresas necesita todo el apoyo que pueda obtener para lograrlo con éxito.

Con iPaaS, su negocio puede tener estas herramientas a su disposición sin agotar su presupuesto ni invertir largas horas de trabajo en planificación. Para saber cómo, lea más sobre iPaaS o contáctenos directamente.