Verbessern Sie Ihren EDI und werden Sie der ideale Geschäftspartner

Kunden begnügen sich zunehmend nicht mehr mit bloßen „Handelsbeziehungen mit Geschäftspartnern"; sie möchten starke Geschäftsbeziehungen mit vertrauenswürdigen Partnern aufbauen.

Die besten Geschäftspartner sind zuverlässig, flexibel, anpassungsfähig und störungsfrei in ihrer Ausführung und tragen dazu bei, dass Ihr täglicher Betrieb reibungslos läuft.

Die Fähigkeit, dieses Maß an Effizienz und Zuverlässigkeit konsequent unter Beweis zu stellen, lässt sich nur aufrechterhalten, wenn Ihre eigenen internen Prozesse mit maximaler Automatisierung und Effizienz ablaufen. Die erfolgreichsten Unternehmen nutzen die neuesten Technologien voll aus, um ihren Betrieb vollständig zu digitalisieren. Der Versuch, die Digitalisierung vollständig im eigenen Haus durchzuführen, kann jedoch enorm viel Zeit und Ressourcen beanspruchen, die wertvoll und begrenzt sind.

Glücklicherweise gibt es einen Weg, wie Sie Ihr Unternehmen digital transformieren können, um schneller und genauer zu arbeiten, menschliche Fehler zu eliminieren und Ihre Datenverarbeitung zu beschleunigen, ohne erhebliche Zeit und Investitionen aufwenden zu müssen.

Wir sprechen von Omnizon Extended EDI, der leistungsgesteigerten Version des klassischen Electronic Data Interchange.

Wenn Sie bereits Electronic Data Interchange (EDI) nutzen, sind Sie sich seiner Vorteile sicherlich bewusst – EDI reduziert Fehler erheblich, beschleunigt Geschäftsprozesse, verbessert die Effizienz und senkt Ihre Kosten.

Falls Sie mit dem Konzept EDI noch nicht vertraut sind: Es ist eine einfache und effektive Methode, Daten zwischen zwei oder mehr Unternehmen ohne den Einsatz von Papier oder elektronischen Dokumenten (als E-Mail-Anhänge versendete PDF-Dateien) zu erstellen, zu senden und zu empfangen.

Dies bezieht sich im Allgemeinen auf Bestellungen, Rechnungen und Lieferbenachrichtigungen zwischen Unternehmen, die innerhalb derselben Lieferkette tätig sind – EDI eliminiert die Notwendigkeit manueller Tätigkeiten wie der Dateneingabe und ermöglicht den automatisierten Dokumentenaustausch.

Klassisches EDI war ein hervorragendes Werkzeug für Lieferanten und Kunden gleichermaßen, aber es ist erst der Anfang.

Mit Omnizon Extended EDI können Sie herkömmliche EDI-Dienste um zusätzliche Funktionalitäten erweitern, um alltägliche Abläufe zu optimieren, Geschäftsprozesse zu beschleunigen, den Mehrwert des Systems insgesamt zu steigern und den EDI-Dokumentenaustausch für Sie und Ihre Partner zu verbessern. Wenn Sie EDI noch nicht eingesetzt haben, bietet Ihnen Omnizon Extended EDI die Möglichkeit, an die Spitze der Kundenzufriedenheitsranglisten zu springen.

Im aktuellen Geschäftsumfeld sollte ein vollständig digitalisiertes Unternehmen als unverzichtbar und nicht als optionales Extra betrachtet werden. Alle Unternehmen suchen nach schnelleren und einfacheren Möglichkeiten zur Kommunikation, Aufgabenerfüllung, Fehlervermeidung und Verbesserung ihres Serviceniveaus.

Omnizon Extended EDI ist ein einfacher Weg, eine vollständige digitale Transformation Ihres Unternehmens einzuleiten, wenn dies Ihr erster Schritt ist, oder eine schnelle, sichere und störungsfreie Möglichkeit, Ihre bestehenden Prozesse zu optimieren.

Vielleicht sind Sie der Meinung, dass Ihr Unternehmen vollständig digitalisiert ist, weil Sie bereits einige Online-Dienste nutzen. Sehen wir uns jedoch einige Statistiken an. Wenn wir eine Pareto-Analyse gängiger Dokumentenflüsse durchführen, stellen wir unweigerlich fest, dass bei vielen Unternehmen 80 % der ein- und ausgehenden Dokumente digitaler Verkehr sind, der jedoch häufig nur durch den Dokumentenaustausch mit 20 % der Partner generiert wird. Die verbleibenden 20 % des Dokumentenaustauschs sind nicht digital und werden durch die restlichen 80 % der Partner generiert.

Genau hier bietet Omnizon Extended EDI erhebliche Vorteile. Es umfasst eine Gruppe von Modulen, die eine schnelle, effiziente und einfache Verbindung mit den verbleibenden 80 % der nicht digitalisierten Partner ermöglichen und so eine 100%ige effiziente Digitalisierung bewirken. EDI-Dienste sind stets verfügbar, da sie über eine cloudbasierte Plattform bereitgestellt werden, und die Funktionspalette ermöglicht es Unternehmen, die Kommunikation mit ihren Geschäftspartnern vollständig zu digitalisieren.

Auch wenn es wie ein komplexes System erscheinen mag: Sie benötigen keine IT-Experten, um Omnizon EDI zu implementieren und zu verwalten – wir sind hier, um Ihre Prozesse zu unterstützen und zu begleiten.

Um auf Zeit und Geld zurückzukommen: EDI spart beides. Die Implementierung erfolgt schnell, und die Automatisierung Ihrer Prozesse bedeutet keine manuellen Tätigkeiten mehr sowie eine Steigerung der Optimierung, was Ihnen wiederum mehr Freizeit gibt, um sich auf andere Geschäftsbereiche zu konzentrieren.

Einfach ausgedrückt: Ein digital gesteuerter Dokumentenaustausch beschleunigt Geschäftsprozesse.

Mit Extended EDI-Modulen können Sie die Digitalisierungsoptionen erweitern und damit allen Geschäftseinheiten innerhalb der Lieferkette zugutekommen, unabhängig von ihrer Größe.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Geschäftspartnern (Lieferanten, Handelspartnern usw.) helfen, die vielen EDI-Module und die von ihnen gebotenen Möglichkeiten zu nutzen, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und natürlich Ihre Lieferkette zu optimieren.

Wenn Sie viele Daten mit Ihren Lieferanten austauschen, kann dies für deren Infrastruktur eine Herausforderung darstellen.

Das Web EDI Supplier Portal-Modul ermöglicht es Lieferanten ohne EDI-Fähigkeiten, über einen gängigen Webbrowser auf automatisierte Geschäftsprozesse größerer Unternehmen zuzugreifen.

Der Lieferant nutzt das Supplier Portal, um Bestellungen zu empfangen und Lieferungen zu organisieren, ohne in eine eigene IT-Infrastruktur investieren oder den Austausch von Papierdokumenten koordinieren zu müssen.

Für Großhändler gibt es ein Modul, das Ihrem gesamten Partnernetzwerk über einen Webbrowser Zugang zu einem Produkt- und Dienstleistungskatalog bietet.

Web EDI Customer Portal ist ein Modul, das es größeren Unternehmen ermöglicht, Kunden ohne EDI-Fähigkeiten einfach zu integrieren, damit diese über einen gängigen Webbrowser auf ihre automatisierten Geschäftsprozesse zugreifen können.

Sowohl das Supplier Portal als auch das Customer Portal sind hervorragende Werkzeuge, um Ihre Partner zu unterstützen und die Arbeit für alle erheblich zu erleichtern.

Jedes Unternehmen schätzt die Zusammenarbeit mit einem schnellen, genauen und zuverlässigen Partner – mit diesem Modul werden Fehler und Verzögerungen eliminiert.

Das Speedox Document Delivery-Modul ersetzt den herkömmlichen Postversand und ermöglicht die vollständig kontrollierte Zustellung einer großen Anzahl von Dokumenten per E-Mail. Der Absender hat einen vollständigen Überblick über den Status jedes Dokuments – wann es gesendet, zugestellt und geöffnet wurde.

Stellen Sie Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit mit dem Omnizon e-Invoice-Modul sicher. Es verfügt über integrierte digitale Signatur- und Zeitstempelfunktionen und ist vollständig konform mit den neuesten gesetzlichen Rechnungsformaten weltweit.

Sie können Ihre e-Rechnungen zusammen mit anderen Geschäftsdokumenten in unserem e-Archive speichern, einem Modul, das eine sichere, vollständig geschützte und zugangskontrollierte Aufbewahrung elektronischer Dateien gewährleistet. Sie behalten die vollständige Kontrolle darüber, wer wann auf die Dateien Ihrer Organisation zugreift, und profitieren zudem von einer einfachen Such- und Freigabefunktion.

Bleiben Sie wettbewerbsfähig, indem Sie alle Dokumentenaustausche mit Ihren Geschäftspartnern optimieren – diese werden es Ihnen danken, und Ihr Unternehmen wird gedeihen. Die Digitalisierung Ihres Unternehmens ist der erste Schritt, und diese Veränderung muss nicht zeitaufwändig, kompliziert oder kostspielig sein.

Wir können Ihnen helfen, Ihre digitale Transformation zu starten und sie in Ihrem eigenen Tempo durchzuführen. Mit Extended EDI-Modulen beginnen Sie noch jetzt, produktiver mit Ihren Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten.

Um mehr über Extended EDI und dessen Möglichkeiten zu erfahren, wie es Ihnen helfen kann, ein besserer Geschäftspartner zu sein, kontaktieren Sie uns jederzeit gerne.