Begrüßen Sie das digitale Büro und genießen Sie alle Vorteile, die sich daraus ergeben. Auf Papier zu verzichten hat einen nachhaltigen und positiven Effekt auf die Umwelt und ist gleichzeitig gut für die Rentabilität und Produktivität Ihres Unternehmens. Verabschieden Sie sich vom Papierkram mit EDI.
Papierkram. Ein Verbraucher von Zeit und Geld. Dieses Wort weckt unweigerlich das Unbehagen, das wir alle empfinden, wenn wir mit diesen lästigen Aufgaben konfrontiert werden. Niemand mag Papierkram. Aber Papierkram ist nicht nur mühsam – er schadet sowohl der Umwelt als auch Ihrem Unternehmen.
Was wäre, wenn Sie den Papierkram ein für alle Mal loswerden könnten? Und dabei Zeit sparen, Geld sparen, die Umwelt schonen, neue Kunden gewinnen und Ihre Abläufe optimieren? Lesen Sie weiter, um herauszufinden wie.
Unnötigen Papierverbrauch und vermeidbaren Abfall stoppen
Es ist eine Tatsache, dass wir enorme Mengen an Papier verbrauchen, und all dieses Papier kommt irgendwoher und muss nach seiner Verwendung irgendwo landen. In einem durchschnittlich großen Baum befinden sich etwa 10.000 Blatt Papier, sodass ein Ries Papier (500 Blatt) etwa 5 % eines Baumes verbraucht. Höherwertigeres Papier und farbiges Papier benötigt deutlich mehr Zellstoff. 5 % mögen nicht viel erscheinen, aber wenn man an all die Papierriese in allen Unternehmen der Welt denkt… Das ist eine Menge Papier. Die Herstellung von einer Tonne Papier erfordert 24.400 Liter Wasser… Wasser, das auch zum Trinken hätte verwendet werden können.
Sie denken vielleicht: „Aber ich verbrauche nicht so viel Papier, warum sollte ich für andere verantwortlich sein?" Das stimmt. Sie müssen jedoch all dieses Papier irgendwo aufbewahren, Sie brauchen Mitarbeiter, die das Papier bearbeiten, und am Ende müssen Sie dieses Papier entsorgen.
Wie viele Millionen Rechnungen und Bestellungen wurden unnötigerweise ausgedruckt, nur um wenige Minuten nach dem Empfang weggeworfen zu werden? Das ist eine enorme Menge an vermeidbarem Papierabfall, ganz zu schweigen von den Kosten für den Transport, die Erfassung oder in manchen Fällen sogar das Recycling des Papiers. Sie kennen den Spruch: Dieses Meeting hätte eine E-Mail sein können? Nun, diese Rechnung hätte auch eine E-Mail sein können.
Wie viel Papier verbrauchen wir?
Obwohl die Papierproduktion rückläufig ist, sind die Kosten für unsere Umwelt nach wie vor erschreckend hoch. Es werden 17–24 Bäume benötigt, um eine Tonne Papier herzustellen, und allein im Jahr 2020 produzierten wir weltweit etwa 97 Millionen Tonnen grafisches Papier. Das ergibt 2,3 Milliarden Bäume pro Jahr!
Darüber hinaus erfordert die herkömmliche thermische Stromerzeugung enorme Mengen an Wasser, das sonst trinkbar wäre. Und wir alle wissen, dass wir jeden Tropfen Wasser, der gespart werden kann, gut gebrauchen können.
Wie lässt sich der Energieverbrauch reduzieren?
Der Übergang von einem traditionellen papiergestützten Unternehmen zu einem digital ausgerichteten Unternehmen ist ein enormer Schritt in Richtung ökologischer Nachhaltigkeit, nach dem wir alle streben sollten.
Die Ergebnisse einer Studie von 451 Research zeigen, dass die Infrastruktur von AWS 3,6-mal energieeffizienter ist als der Median der befragten US-amerikanischen Unternehmensrechenzentren. AWS-Rechenzentren sind effizienter als Unternehmensstandorte dank umfassender Effizienzprogramme, die jeden Aspekt der Anlage berücksichtigen. Das bedeutet, dass Sie durch den Betrieb Ihrer EDI-Aktivitäten in einer Cloud-Infrastruktur erhebliche Nachhaltigkeitsfortschritte erzielen können, indem Sie von den Skaleneffizienzen dieser großen Anbieter profitieren. AWS ist beispielsweise der größte Käufer erneuerbarer Energien der Welt und hat erklärt, bis 2025 zu 100 % mit erneuerbaren Energien betrieben zu werden.
Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, Sie können einen Unterschied machen, indem Sie durch die Umsetzung digitaler Nachhaltigkeit auf nachhaltigere Geschäftspraktiken umsteigen.
EDI und Nachhaltigkeit in der Lieferkette
Haben Sie eine Nachhaltigkeitsstrategie? Ist sie Teil des Jahresberichts oder der Werbung Ihres Unternehmens? Ist es Ihnen wichtig, Ihren grünen Ambitionen gerecht zu werden? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, haben Sie sicherlich alle Bereiche Ihrer Betriebsabläufe überprüft – Immobilienverwaltung, Energieverbrauch, nachhaltige Beschaffung, Transport und Reisen usw. Es liegt nahe anzunehmen, dass einer der Bereiche mit dem größten Verbesserungspotenzial wahrscheinlich Ihre Lieferkette ist.
Die vollständige Implementierung einer EDI-Strategie ist eine der schnellsten und umfassendsten Möglichkeiten, Ihr Nachhaltigkeitsprofil zu verbessern. Eine EDI-Umgebung ermöglicht es Ihnen, die ökologischen Vorteile einer Minimierung Ihres Papier- und Tintenverbrauchs zu nutzen, was folglich den CO₂-Fußabdruck reduziert, den Sie derzeit möglicherweise durch den Transport und die Entsorgung von Tonnen gedruckten Papiers erzeugen.
Die erhöhte Geschwindigkeit und Genauigkeit von Prozessen, die EDI mit sich bringt, wird sich ebenfalls positiv auf Ihren CO₂-Fußabdruck und Ihre Umweltkosten auswirken.
Weitere Gründe, auf Papier zu verzichten
Falls Sie noch nicht überzeugt sind, schauen Sie sich einige weitere gute Gründe an, um Ihre papierlose Transformation zu beginnen.
Geringeres Risiko, Dokumente durch menschliche Fehler oder Naturkatastrophen zu verlieren
Alle Unternehmen müssen unweigerlich mit einem gewissen Maß an menschlichen Fehlern umgehen, egal wie sorgfältig ihre Mitarbeiter sind. Eine Zahl zu viel, ein falsch geschriebener Name, ein vom Kurierdienst verlorenes Paket. Oder im schlimmsten Fall fängt das Gebäude Feuer und Ihre Dokumente werden vernichtet. Mit EDI in Ihrer Lieferkette müssen Sie sich über all das keine Sorgen machen.
Kürzere Vorlaufzeiten
Wie viel Zeit nimmt es in Anspruch, eine Bestellung manuell aufzugeben, sie auszudrucken und an den Lieferanten zu senden, damit der Lieferant die Daten in das Auftragserfassungssystem eingibt, die Rechnung ausdruckt und sie der Lieferung beilegt oder separat per Post sendet? EDI kann diese Aufgaben automatisch ausführen und den Prozess in einem Bruchteil der Zeit abschließen.
Niedrigere Dokumentenverarbeitungskosten
Papier, Tinte, Drucker, Lieferung, Räumlichkeiten, Abfallmanagement und Personal kosten alle Geld. Geld, das produktiver eingesetzt werden kann.
Mehr Kunden
Viele Kunden erwarten heute ein ernsthaftes Engagement für ökologische Nachhaltigkeit von ihren Lieferanten und werden ihr Geschäft anderswo hinverlagern, wenn sie das Gefühl haben, dass Sie Ihren Teil nicht beitragen. Darüber hinaus bietet eine digitale EDI-Umgebung Ihren Kunden sofortige und transparente Informationen über ihre Transaktionen, was ihnen zusätzliche Sicherheit gibt und ihre Loyalität stärken kann.
Gestärkte strategische Allianzen in der gesamten Lieferkette
Die Reduzierung von Systemkosten und Durchlaufzeiten, zeitnahe Kommunikation und effizienter Einsatz von Ressourcen und Einrichtungen tragen alle dazu bei, vertrauenswürdige und zuverlässige Partnerschaften in der gesamten Lieferkette aufzubauen. Und alle Untersuchungen zeigen, dass dies die Art von Partnerschaften ist, die am längsten Bestand haben.
Bedeutung einer nachhaltigen Lieferkette
Ökologische Nachhaltigkeit ist fest in unserem Leben verankert, und digitale Nachhaltigkeit ist ein Teil davon. Um einen umfassenden positiven Wandel herbeizuführen, müssen wir von unten beginnen – beim allerersten Glied der Lieferkette. Die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGP) bieten einen Satz von Richtlinien, denen Länder bei der Gestaltung und Umsetzung neuer Vorschriften auf nationaler Ebene folgen können, und die EU arbeitet an Vorschlägen für eine gesamteuropäische Gesetzgebung.
Während sich einige Länder noch in den Anfangsphasen der Planung befinden, gehen andere voran. In Deutschland beispielsweise verpflichtet das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Unternehmen mit 3.000+ Mitarbeitern ab dem 1.1.2023 und bis 2024 alle Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitern. Unternehmen müssen sicherstellen, dass weder sie noch ihre Lieferanten gegen Menschenrechts- oder Umweltgesetze verstoßen, und diejenigen, die wiederholt keine Kontrollen durchführen, müssen mit Bußgeldern und Reputationsschäden rechnen. Diese zusätzliche Arbeitsbelastung bei der Überprüfung und dem Nachweis der Compliance kann durch ein automatisiertes EDI im Lieferkettenmanagement erheblich erleichtert werden. Deutschland ist auf dem Weg zur Umsetzung dieser Gesetzgebung, und die EU folgt kurz dahinter mit ähnlichen Regelungen, die in das deutsche Rechtssystem einfließen sollen. All dies wird Unternehmen, die kein EDI eingesetzt haben, erheblich betreffen, wenn sie in der EU-Handelszone kaufen oder verkaufen möchten.
Wenn Sie für ein in den USA ansässiges Unternehmen oder anderswo außerhalb Europas arbeiten und Fragen dazu haben, wie diese neue Gesetzgebung Ihre Handelsbeziehungen mit Ihren EU-Partnern beeinflussen wird und welche Pflichten Sie bei der Einhaltung dieser neuen Regeln haben, steht unser Team jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihre Unsicherheiten zu beseitigen und sicherzustellen, dass Sie vollständig konform sind und Ihr Geschäft nicht beeinträchtigt wird.
Wie kann die Lieferkette nachhaltiger gestaltet werden?
Eine erfolgreiche EDI-Einführung ist der erste Schritt auf dem Weg zur Nachhaltigkeitstransformation. Sie können mehrere Ziele gleichzeitig verfolgen, und die Reduzierung des Papierverbrauchs ist nur eines davon.
Ihre EDI-Lösung kann Ihnen auch helfen:
Abfall reduzieren
Produzieren Sie genau so viel wie Sie benötigen. Mit prädiktiver EDI-Analytik können Sie Überproduktion und unnötigen Abfall vermeiden.
Verbrauch senken
Bessere Organisation bedeutet weniger Platzbedarf in Lagerhäusern und gesteigerte Produktivität durch die Umlenkung von Ressourcen in andere, rentablere Tätigkeiten.
Ihre Lieferanten analysieren
Warum mit leistungsschwachen Lieferanten zusammenarbeiten, wenn Sie schnell zuverlässigere Partner identifizieren und sich auf diese konzentrieren können, um unnötige Verzögerungen erheblich zu reduzieren.
Lieferungen konsolidieren
Intelligentes Auswählen von Transportrouten in Echtzeit, die Vermeidung von Staus und die effiziente Zusammenführung verschiedener Sendungen tragen alle zur Schonung wertvoller Ressourcen bei.
Wie wechsle ich zu einem papierlosen Büro?
Gut, Sie haben sich entschieden, auf Papier zu verzichten und einen positiven Einfluss auf die Umwelt und Ihr Unternehmen zu nehmen. Die gute Nachricht ist – Sie müssen das nicht alleine tun. Wir sind da, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen und Sie durch die Transformation zu begleiten.
Schließlich ist hier ein messbarer Einfluss, den der Verzicht auf Papier auf die Umwelt hat: Wir sagten, dass für je 10.000 Blatt Papier ein ganzer Baum gerettet werden kann. Im Zeitraum von 2019 bis 2021 hat ein Kunde von uns insgesamt 25 Millionen Dateien verarbeitet. Das bedeutet, dass ein einziger Nutzer unserer Plattform in nur drei Jahren mindestens 2.500 Bäume gerettet hat!
Überlassen Sie es den Experten und lassen Sie uns beweisen, dass Omnizon Ihre beste Wahl für ökologische Nachhaltigkeit ist.
Entscheiden Sie sich für Omnizon – Ihren vertrauenswürdigen Partner
Omnizon ist ein erfahrener EDI-Gateway-Anbieter mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in diesem Bereich. Wir haben mit großen und kleinen Kunden aus vielen verschiedenen Branchen zusammengearbeitet, sodass Sie sicher sein können, in guten Händen zu sein, egal in welchem Geschäftsbereich Sie tätig sind. Und da wir alle wichtigen heute verwendeten Standards und Protokolle kennen, müssen Sie das nicht. Wir können Ihnen helfen, die Vorteile einer sicheren, schnellen und konformen digitalen Kommunikation mit Ihren Partnern zu nutzen, damit Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können, anstatt sich mit Papierkram zu befassen. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.