Nutzen Sie die Cloud für die B2B-Integration (Vor- und Nachteile)

Traditionell verließen sich Unternehmen auf aufwendige interne Computersysteme, um alle wichtigen Informationen und wesentlichen Daten zu speichern. Große Unternehmen benötigten eine vollständige IT-Infrastruktur für die Verarbeitung und Speicherung all dieser Daten sowie ein spezielles Team zur Wartung und Aktualisierung dieser Programme und Systeme. Kleinere Unternehmen hatten Schwierigkeiten, mit all diesen Investitionen Schritt zu halten und diese zu finanzieren. Die Entwicklung der IT hat jedoch alternative Arbeitsmethoden ermöglicht, die flexibler und kosteneffizienter sind – und genau hier kommt Cloud-Computing ins Spiel. Tatsächlich nutzen Sie wahrscheinlich bereits einige Cloud-Dienste, wie Gmail, Google Drive oder Dropbox. Obwohl Cloud-Computing schnell, zuverlässig und kostengünstig ist und bereits seit einiger Zeit existiert, haben viele Unternehmen gezögert, auf dieses „neue" Modell umzusteigen. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir einen Überblick über die Vor- und Nachteile des Cloud-Computings zusammengestellt, damit Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um die vielen Möglichkeiten zu berücksichtigen, wie Cloud-Computing Ihnen helfen kann, zu wachsen, Ihre Ressourcen zu optimieren und Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren.

Eines der ersten Bedenken, die unsere Kunden gegenüber der „Cloud" äußern, betrifft die Sicherheit. Die Realität ist, dass Datenverlust in jedem IT-System möglich ist und Cyberangriffe ein echtes Risiko darstellen, aber das Risiko eines Ereignisses, das Ihre Daten in der Cloud beeinträchtigt, ist tatsächlich wesentlich geringer als bei herkömmlichen internen IT-Systemen. Zahlreiche physische Vorfälle, wie ein Stromschlag, ein verschüttetes Getränk oder eine Katastrophe wie ein Brand, stellen Bedrohungen für Ihre Daten dar. Andererseits machen Cloud-Dienstanbieter Sicherheit zur Priorität. Sie investieren viel Zeit und Ressourcen, um ihre cloudbasierte Software so sicher wie möglich zu machen – wahrscheinlich viel sicherer, als es einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen möglich wäre. Und aufgrund der Größe ihrer Betriebe sind sie in der Lage, die umfassendsten Investitionen in Backup-, Notfall- und Wiederherstellungskapazitäten und -planungen zu tätigen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Internetkonnektivität. Mit der Cloud benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Daran führt kein Weg vorbei. Glücklicherweise ist dies in den meisten Fällen heute eine leicht zu erfüllende Voraussetzung.

Cloud-Computing bietet viele Vorteile, von reduzierten Kosten und schnellerem Cashflow bis hin zu besserer Kundenerfahrung und zufriedeneren Mitarbeitern. Mit Cloud-Computing können Sie den Fokus von nicht wertschöpfenden Aufgaben wegverlagern und stattdessen die Kommunikation für kritische Funktionen verbessern. Und wir wissen, dass in einer digitalisierten Welt erfolgreiche digitale Kommunikation für langfristigen Erfolg unerlässlich ist. Hier sind also einige wichtige Vorteile, von denen Sie und Ihr Unternehmen mit Cloud-B2B-Integration profitieren können.

1. Flexibilität und Skalierbarkeit

Im Vergleich zu herkömmlichen On-Premise-Lösungen bietet die Cloud deutlich mehr Flexibilität und Skalierbarkeit. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach einfachen Möglichkeiten sucht, Ihre täglichen Geschäftsabläufe zu verbessern, ist eine On-Premise-Lösung schlicht zu teuer und zu kompliziert. Andererseits kann es für größere Unternehmen mit einer bestehenden internen Lösung sehr schwierig und kostspielig sein, die schwankenden Marktanforderungen mit der vorhandenen On-Premise-Lösung und den IT-Ressourcen zu bewältigen. Wenn Sie jedoch statt einer eigenen Kapitalinvestition in die IT-Infrastruktur Zugang zu einer anpassungsfähigen Cloud haben, ist es einfach, auf die benötigte Kapazität zu erweitern. Ebenso gilt: Wenn Ihr Bedarf an Verarbeitung oder Speicherung aus irgendeinem Grund sinkt (denken Sie an Umsatzrückgänge nach der Saison oder Pandemien), können Sie Ihre Kapazität einfach reduzieren.

2. Sicherheitsvorteile der Cloud

Wir haben bereits erwähnt, dass in einer sicheren Cloud gespeicherte Daten in der Regel sicherer sind als auf herkömmlichen Servern, vor allem weil Cloud-Anbieter es sich nicht leisten können, Kunden aufgrund mangelhafter Sicherheit zu verlieren, und deshalb gut auf Ihre Daten achten. Bei Omnizon vertrauen wir auf die leistungsstarke AWS-Cloud, auf der unsere Plattform gehostet wird. Die AWS-Sicherheitsprinzipien gelten weltweit, was bedeutet, dass Sie unabhängig von Ihrem Standort geschützt sind. AWS gewährleistet einen mehrschichtigen Schutz Ihrer Daten, von der physischen Infrastruktur bis hin zu Edge-Sicherheitsmechanismen wie Verschlüsselung und Zugangskontrolle. Mit Omnizon und AWS sind Sie in den sicheren Händen erfahrener Fachleute, die Dienstleistungen für viele Kunden erbringen, sodass Sie sich keine Sorgen um die technische Seite der Sicherheit machen müssen. Wenn wir die Bedürfnisse eines durchschnittlichen Unternehmers berücksichtigen, der ein kleines Unternehmen leitet, möchte er natürlich nicht in die Details der Cybersicherheit einbezogen werden oder wertvolle Zeit und Geld damit verbringen, Compliance-Mechanismen zu studieren und Infrastruktur aufzubauen. Schließlich sind dafür Experten zuständig, und wir vermuten, dass Sie Besseres zu tun haben. Mit AWS können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sehr sicher und konform mit allen relevanten Vorschriften wie der DSGVO sind, ohne dass Investitionen in Infrastruktur oder umfangreiches Fachwissen zu diesem Thema erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Verschlüsselung mit einem einfachen Klick verfügbar und kostenlos nutzbar. Obwohl es in jedem Szenario immer eine gewisse Möglichkeit des Datenverlusts geben wird, ist die Cloud der sicherste Ort für alle Ihre wichtigen Informationen – und auch der einfachste Weg, diese zu verwalten und zu nutzen.

3. Kundenerfahrung

Aus Sicht der Kundenerfahrung können wir den Unterschied zwischen der Nutzung von Managed EDI-Diensten und iPaaS-EDI hervorheben. Das Hauptmerkmal hier ist die Anpassungsfähigkeit.

• Managed Services

Einige gängige Beispiele für EDI Managed Services umfassen automatisierte Bestellungen (Orders), Rechnungen, Versandstatus, Zollinformationen, Bestandsdokumente und Zahlungsbestätigungen. Bei Managed EDI müssen Sie zunächst Ihren Managed Service Provider kontaktieren, wenn etwas angepasst werden muss. Die Anfrage wird möglicherweise nicht so schnell umgesetzt, wie Sie es benötigen, was einen Zeitverlust bedeutet. Andererseits ermöglichen Ihnen Managed EDI-Dienste, mehr Zeit auf Ihr Kerngeschäft und weniger Zeit auf manuelle administrative Prozesse zu verwenden.

• iPaaS

iPaaS EDI ermöglicht es Ihnen, Anpassungen schnell und einfach selbst vorzunehmen, mithilfe der für unsere Nutzer erstellten Dokumentation. Das bedeutet, dass Sie Ihre Lösung einfach und sofort ohne Dritte und ohne zusätzliche Kosten für den Dienst anpassen können. Omnizon iPaaS ist einfach zu bedienen und selbst zu verwalten, unabhängig vom Volumen der Dokumente, mit denen Sie zu tun haben. Mit einer maßgeschneiderten Lösung wie dieser sparen Sie Zeit und haben die volle Kontrolle über Ihre Bedürfnisse. Sie behalten sowohl die Flexibilität als auch die Autonomie – und das alles zu sehr geringen Kosten.

4. Pay-as-you-grow-Lösung

Bei einer On-Premise-Lösung müssen Sie Ihre Erweiterung im Voraus planen und wissen, wie viel Speicherplatz Sie in zwei oder fünf Jahren benötigen werden. Dies kann zu unnötigen Ausgaben und verlorenen Geldern führen, wenn Sie zu viel Kapazität kaufen, die am Ende ungenutzt bleibt. Eine Skalierung nach unten ist in der Regel nicht sehr einfach. Cloud-Dienste sind eine völlig andere Geschichte. Bei Omnizon bieten wir ein Pay-as-you-grow-Modell an, was bedeutet, dass Sie spontan planen können – klein anfangen und darauf aufbauen. Wenn Ihr Bedarf steigt, können Sie Infrastrukturkomponenten hinzufügen, und Sie können Ihre Lösung wieder reduzieren, wenn Ihr Wachstum aus irgendeinem Grund nachlässt. Die anfänglichen Kosteneinsparungen sind im Vergleich zur traditionellen IT-Infrastruktur erheblich, da es sich um Betriebskosten und nicht um Kapitalkosten handelt, und Sie müssen sich keine Sorgen über langfristige Kapazitätsplanungsinvestitionen machen. Zusätzlich zur flexiblen Kapazität sind Sie auch in geografischer Hinsicht sehr flexibel, da die Cloud nicht an einen bestimmten Standort oder ein bestimmtes Land gebunden ist. Greifen Sie von überall auf der Welt auf Ihre Daten zu und nutzen Sie diese – in der EU, den USA, Kanada oder wo auch immer Sie sich entscheiden zu expandieren.

5. Disaster Recovery

Auch wenn Sie möglicherweise nicht jede mögliche Katastrophe verhindern können, die Ihrem Unternehmen schaden könnte, können Sie definitiv die Zeit reduzieren, die Sie benötigen, um sich zu erholen. Cloud-Dienstanbieter bieten erstklassige Systeme und Datenwiederherstellung, sodass Sie die durch einen Vorfall verursachte Ausfallzeit minimieren und Ihren laufenden Betrieb und Ihren Markenruf bewahren können. Dies ist viel schwieriger und teurer zu erreichen, wenn Sie auf Ihr eigenes internes System angewiesen sind.

6. Mobilität

Etwas, das zunehmend wichtiger wird, während wir in die Welt der Remote-Arbeit eintreten, ist Mobilität. Arbeitgeber müssen nicht mehr ausschließlich ständig an ihrem Arbeitsplatz arbeiten, daher ist es nur sinnvoll, die Remote-Natur der Arbeit mit einem Remote-Zugriff auf Daten zu verbinden. Die sichere Zugangsverwaltung zu internen IT-Systemen fügt Unternehmen eine weitere Schicht an Komplexität, Verantwortung und Kosten hinzu, während Cloud-Anbieter all das für Sie übernehmen.

7. Bessere Kommunikation

Die Cloud ist die beste Methode zur Verbesserung der digitalen Kommunikation (und zur Minimierung der Kosten). Sie ermöglicht Transparenz und bessere Teamzusammenarbeit, während die gemeinsame Nutzung von Dateien dank sofortiger Datensynchronisierung einfach ist. Dies gibt Ihnen, unseren Kunden, Zugang zu wichtigen Informationen, bietet einen zuverlässigen Service und führt letztendlich zu zufriedeneren und loyaleren Kunden.

Nachteile von Cloud-Computing

Der größte Nachteil des Cloud-Computings wäre die Notwendigkeit einer schnellen und zuverlässigen Internetverbindung. Natürlich kann dies in der Regel leicht bereitgestellt werden, kann aber in einigen spezifischen Situationen eine Herausforderung darstellen. Ein weiterer möglicher Nachteil kann die Komplexität bei der Migration der Daten zu anderen Systemen sein, wenn Sie den Anbieter wechseln. Dies könnte also ein Punkt sein, den Sie bei der Auswahl Ihres Partners berücksichtigen sollten. Das letzte Bedenken betrifft in der Regel die Sicherheit. Wenn Sie jedoch einen zuverlässigen und professionellen Partner mit Erfahrung in diesem Bereich wählen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass deren Investitionen in Sicherheitsmaßnahmen und Erfahrung im Bereich nahezu jeden einzelnen internen IT-Betrieb überwiegen werden. Wir können mit Überzeugung sagen, dass bei einer cloudbasierten Lösung die Vorteile die Nachteile bei weitem überwiegen.

Als Integrationsexperten seit mehr als 15 Jahren kann Omnizon alle Ihre Integrationsanforderungen erfüllen und Ihnen helfen, Ihren Geschäftsbetrieb zu automatisieren und zu rationalisieren, während Ihre Daten gleichzeitig sicher und geschützt bleiben. Wenn Sie ein kleines, aufstrebendes Unternehmen sind, das keine Notwendigkeit sieht, in eine eigene IT-Struktur zu investieren, aber eine B2B/EDI-Integrationsplattform haben möchten, die jederzeit einsatzbereit ist, mit einer Reihe von integrierten Funktionen, die Ihren sich ändernden Anforderungen entsprechen können, ist unsere Omnizon-Lösung perfekt für Sie. Aus finanzieller Sicht ist eine einfache und anpassbare Lösung wie diese auch eine viel günstigere Option als der Kauf und die Implementierung neuer On-Site-Geräte, die Einstellung neuer Mitarbeiter und deren entsprechende Schulung. All das brauchen Sie mit unserer Omnizon-Plattform nicht. Wir nutzen die AWS-Cloud, um unsere Plattform zu hosten, und deshalb müssen Sie sich keine Sorgen um Compliance oder Vorschriften machen. Wir erledigen diese Arbeit für Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, anstatt sich mit Regeln und Governance zu befassen. Schließlich ist vielleicht der größte Vorteil, dass Sie keine spezielle Infrastruktur oder die zusätzlichen Kosten eines Managed Service Providers benötigen – stattdessen können Sie einfach unsere intuitive Plattform für alle Ihre digitalen Dokumentenaustauschanforderungen nutzen. Außerdem fallen keine hohen Vorabkosten an, und Sie müssen keine IT-Experten einstellen. Sie können unsere Plattform innerhalb weniger Tage nutzen, mit Hilfe unserer Videos und Tutorials, die speziell für Nutzer wie Sie entwickelt wurden. Und natürlich können Sie uns jederzeit für zusätzliche Hilfe kontaktieren.

Angesichts der endlosen Zunahme von Daten in der heutigen digitalen Welt wird es für Unternehmen und Einzelpersonen zunehmend schwieriger, alle Anforderungen des Marktes sowie staatliche und Sicherheitsvorschriften mit dem traditionellen On-Premise-Ansatz zu erfüllen. Cloud-Computing beginnt sich als neuer Unternehmensstandard in der Datenverarbeitung und -speicherung zu etablieren und eignet sich besonders für die Implementierung einer erfolgreichen B2B-Integration. Mit all den Vorteilen, die es zu bieten hat, den niedrigen Kosten und der nahezu unbegrenzten Flexibilität, ist es leicht zu verstehen, warum die Zukunft der B2B-Integration definitiv in der Cloud liegt.