Adopte la oficina digital y disfrute de todos los beneficios que vendrán. Prescindir del papel tiene un efecto duradero y positivo en el medioambiente, al tiempo que es bueno para la rentabilidad y la productividad de su empresa. Deshágase del papeleo con EDI.
El papeleo. Un consumidor de tiempo y dinero. Esta palabra inevitablemente evoca sentimientos de angustia que todos experimentamos al enfrentarnos a estas aburridas tareas. A nadie le gusta el papeleo. Pero el papeleo no solo es tedioso – es perjudicial tanto para el medioambiente como para su negocio.
¿Qué pasaría si pudiera deshacerse del papeleo para siempre? Al mismo tiempo que ahorra tiempo, dinero, cuida el medioambiente, atrae nuevos clientes y optimiza sus operaciones? Siga leyendo para descubrir cómo.
Detenga el uso innecesario de papel y el desperdicio evitable
Es un hecho que usamos enormes cantidades de papel, y todo ese papel proviene de algún lugar y necesita terminar en algún lugar después de ser utilizado. Hay aproximadamente 10.000 hojas de papel en un árbol de tamaño promedio, por lo que una resma de papel (500 hojas) consume alrededor del 5% de un árbol. El papel de mayor calidad y el papel de colores utilizan significativamente más pulpa. Ahora bien, el 5% puede no parecer mucho, pero si piensa en todas las resmas de papel en todas las empresas del mundo… Eso es mucho papel. La producción de una tonelada de papel requiere 24.400 litros de agua… Agua que podría haberse usado para beber.
Quizás piense: "pero yo no uso tanto papel, ¿por qué sería responsable de los demás?" Eso es cierto. Sin embargo, sí necesita almacenar todo ese papel en algún lugar, necesita personas que gestionen el papel, y al final, tendrá que deshacerse de ese papel.
¿Cuántos millones de facturas y órdenes de compra se han impreso innecesariamente, para terminar desechadas a los pocos minutos de ser recibidas? Eso es una enorme cantidad de desperdicio de papel evitable, sin mencionar los costos involucrados en el transporte, recolección o, en algunos casos, incluso el reciclaje del papel. Ya conoce el dicho: esa reunión podría haber sido un correo electrónico. Pues bien, esa factura también podría haber sido un correo electrónico.
¿Cuánto papel consumimos?
Aunque la producción de papel está en declive, su costo para nuestro medioambiente sigue siendo asombrosamente alto. Se necesitan entre 17 y 24 árboles para producir una tonelada de papel, y solo en 2020 produjimos alrededor de 97 millones de toneladas de papel gráfico en todo el mundo. Eso suma 2.300 millones de árboles al año.
Además, la generación tradicional de electricidad mediante energía térmica demanda enormes cantidades de agua que de otro modo sería potable. Y todos sabemos que podríamos aprovechar cada gota de agua que se pueda ahorrar.
¿Cómo reducir el consumo de energía?
Hacer la transición de una empresa tradicional basada en papel a una empresa basada en lo digital es un gran paso hacia la sostenibilidad ambiental por el que todos deberíamos esforzarnos.
Los resultados de un estudio de 451 Research muestran que la infraestructura de AWS es 3,6 veces más eficiente energéticamente que la mediana de los centros de datos empresariales de EE. UU. encuestados. Los centros de datos de AWS son más eficientes energéticamente que los sitios empresariales gracias a programas de eficiencia integrales que abarcan cada faceta de la instalación. Eso significa que al ejecutar sus operaciones EDI en una infraestructura en la nube, puede obtener importantes beneficios de sostenibilidad aprovechando las economías de escala que estos grandes proveedores ofrecen. AWS, por ejemplo, es el mayor comprador de energía renovable de la Tierra y ha declarado su objetivo de funcionar con un 100% de energía renovable para 2025.
No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, puede marcar la diferencia moviéndose hacia operaciones comerciales más sostenibles mediante la implementación de la sostenibilidad digital.
EDI y la sostenibilidad en la cadena de suministro
¿Tiene una agenda de sostenibilidad? ¿Es parte de los informes anuales o la publicidad de su organización? ¿Le importa el desafío de estar a la altura de sus ambiciones ecológicas? Si ha respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, entonces habrá revisado todas las áreas de sus operaciones: gestión de propiedades, consumo de energía, abastecimiento sostenible, transporte y viajes, entre otras. Es razonable suponer que una de las áreas donde más mejoras podrían realizarse es probablemente su cadena de suministro.
Implementar completamente una estrategia de EDI es una de las formas más rápidas y completas de mejorar su perfil de sostenibilidad. Un entorno EDI le permitirá aprovechar los beneficios ambientales de minimizar el uso de papel y tinta, lo que consecuentemente reducirá la huella de carbono que actualmente puede estar generando al transportar y desechar toneladas de papel impreso.
La mayor velocidad y precisión de los procesos que aporta EDI también tendrá un impacto positivo en su huella de carbono y en los costos ambientales.
Más razones para prescindir del papel
Si aún no está convencido, eche un vistazo a otras excelentes razones para iniciar su transformación sin papel.
Menor riesgo de perder documentos por error humano o desastres naturales
Todas las empresas inevitablemente deben lidiar con cierto grado de error humano, no importa cuán diligentes sean sus empleados. Un número de más, un nombre mal escrito, un paquete perdido por el servicio de mensajería. O, en el peor de los casos, las instalaciones se incendian y sus documentos son destruidos. Con EDI en su cadena de suministro, no tendrá que preocuparse por nada de esto.
Reducción del tiempo de entrega
¿Cuánto tiempo lleva realizar un pedido manualmente, imprimirlo y enviarlo al proveedor, para que el proveedor ingrese los datos en el sistema de órdenes de venta, imprima la factura y la incluya con el envío o la envíe por separado por correo? EDI puede realizar estas tareas automáticamente y completar el proceso en una fracción del tiempo.
Menor costo de procesamiento de documentación
El papel, la tinta, las impresoras, la entrega, las instalaciones, la gestión de residuos y el personal cuestan dinero. Dinero que puede utilizarse de manera más productiva.
Más clientes
Muchos clientes hoy en día esperan un compromiso serio con la sostenibilidad ambiental por parte de sus proveedores y llevarán su negocio a otro lugar si sienten que usted no está cumpliendo con su parte. Además, un entorno EDI digital proporciona a sus clientes información instantánea y transparente sobre sus transacciones, lo que les brindará mayor tranquilidad y puede ayudar a asegurar su fidelidad.
Alianzas estratégicas fortalecidas a lo largo de la cadena de suministro
Reducir los costos del sistema y el tiempo de ciclo, la comunicación oportuna y el uso eficiente de los recursos e instalaciones contribuyen a formar asociaciones confiables y sólidas a lo largo de la cadena de suministro. Y toda la investigación muestra que estas son el tipo de asociaciones que duran más tiempo.
Importancia de una cadena de suministro sostenible
La sostenibilidad ambiental se ha arraigado en nuestras vidas, y la sostenibilidad digital es parte de ella. Para lograr un cambio positivo integral, necesitamos empezar desde la base – desde el primer eslabón de la cadena de suministro. Los Principios Rectores de la ONU sobre Empresas y Derechos Humanos (UNGP, por sus siglas en inglés) proporcionan un conjunto de directrices para que los países sigan al diseñar e implementar las nuevas regulaciones a nivel nacional, y la UE está trabajando en propuestas de legislación paneuropea.
Mientras algunos países aún se encuentran en las etapas iniciales de planificación, otros están liderando el camino. En Alemania, por ejemplo, la nueva Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro impone responsabilidades a empresas con más de 3.000 empleados a partir del 1/1/2023, y para 2024 incluirá a todas las empresas con más de 1.000 empleados. Las empresas deberán garantizar que ni ellas ni ninguno de sus proveedores estén incumpliendo ninguna legislación de derechos humanos o medioambiental, y aquellas que continúen sin verificarlo enfrentarán multas y daños reputacionales. Esta carga adicional de verificar y demostrar el cumplimiento puede facilitarse enormemente con un EDI automatizado en la gestión de la cadena de suministro. Alemania está en camino de promulgar esta legislación, y la UE le sigue de cerca, planificando regulaciones similares que se integrarán en el código legal alemán. Todo esto afectará en gran medida a las empresas que no hayan implementado EDI cuando deseen comprar o vender en la zona comercial de la UE.
Si trabaja para una empresa con sede en EE. UU. o en algún otro lugar fuera de Europa y tiene preguntas sobre cómo esta nueva legislación afectará sus relaciones comerciales con sus socios de la UE y cuáles serán exactamente sus responsabilidades para cumplir con estas nuevas normas, nuestro equipo siempre está disponible para responder sus preguntas, ayudar a resolver sus dudas y asegurarse de que esté plenamente en cumplimiento y que su negocio no se vea interrumpido.
Cómo hacer la cadena de suministro más sostenible
La implementación exitosa de EDI es el primer paso hacia una transformación hacia la sostenibilidad. Puede abordar múltiples objetivos al mismo tiempo, y reducir el uso de papel es solo uno de ellos.
Su solución EDI también puede ayudarle a:
Reducir desperdicios
Produzca exactamente lo que necesita. Con el análisis predictivo de EDI, puede evitar la sobreproducción y el desperdicio innecesario.
Disminuir el consumo
Una mejor organización significa menos espacio necesario en los almacenes y una mayor productividad lograda al dirigir los recursos hacia otras operaciones más rentables.
Analizar a sus proveedores
¿Por qué trabajar con proveedores de bajo rendimiento cuando puede identificar rápidamente y enfocarse en socios más confiables y reducir en gran medida los retrasos innecesarios?
Consolidar envíos
Elegir inteligentemente las rutas de transporte en tiempo real, evitar la congestión y combinar eficientemente diferentes envíos contribuye a preservar recursos valiosos.
¿Cómo prescindir del papel?
Bien, ha decidido prescindir del papel y generar un impacto positivo en el medioambiente y en su negocio. La buena noticia es que no tiene que hacerlo solo. Estamos aquí para apoyarle en cada paso del camino y guiarle a través de la transformación.
Finalmente, aquí hay un impacto mensurable que prescindir del papel tiene en el medioambiente: dijimos que por cada 10.000 hojas de papel, se puede salvar un árbol entero. En el período de 2019 a 2021, un cliente nuestro procesó un total de 25 millones de archivos. Esto significa que un solo usuario de nuestra plataforma logró salvar al menos 2.500 árboles en tan solo tres años.
Déjelo en manos de los expertos y permítanos demostrar que Omnizon es su mejor opción para la sostenibilidad ambiental.
Considere Omnizon – su socio de confianza
Omnizon es un proveedor de gateway EDI con experiencia y más de una década de trayectoria en el sector. Hemos trabajado con clientes grandes y pequeños de muchas industrias diferentes, por lo que puede estar seguro de que está en buenas manos, sin importar su área de negocio. Y como conocemos todos los estándares y protocolos importantes utilizados hoy en día, usted no tiene que hacerlo. Podemos ayudarle a aprovechar las ventajas de una comunicación digital segura, rápida y compatible con sus socios, para que pueda enfocarse en el panorama general en lugar de lidiar con el papeleo. Contáctenos hoy y encontremos juntos la mejor solución para su negocio.