Aprimore seu EDI e torne-se o parceiro de negócios ideal

Cada vez mais, os clientes não se satisfazem com "relações comerciais com parceiros de negócios"; eles estão buscando construir relacionamentos sólidos com parceiros de confiança.

Os melhores parceiros de negócios são confiáveis, flexíveis, adaptáveis e não disruptivos em sua execução, ajudando a garantir que suas operações cotidianas funcionem sem problemas.

A capacidade de demonstrar consistentemente esse nível de eficiência e confiabilidade só pode ser mantida se seus próprios processos internos funcionarem com máxima automação e eficiência. As empresas mais bem-sucedidas aproveitam ao máximo as tecnologias mais recentes para digitalizar completamente suas operações. No entanto, tentar digitalizar totalmente de forma interna pode ser extremamente exigente em termos de tempo e recursos, que são valiosos e limitados.

Felizmente, existe uma maneira de transformar digitalmente o seu negócio para trabalhar de forma mais rápida e precisa, eliminando erros humanos e acelerando o processamento de dados, sem precisar comprometer níveis significativos de tempo e investimento.

Estamos falando do Omnizon Extended EDI, a versão turbinada do EDI clássico (Intercâmbio Eletrônico de Dados).

Se você já utiliza o Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), certamente conhece bem seus benefícios – o EDI reduz significativamente os erros, acelera as operações comerciais, melhora a eficiência e reduz seus custos.

Se, por outro lado, você não está familiarizado com o conceito de EDI, trata-se de uma forma simples e eficaz de criar, enviar e receber dados entre duas ou mais empresas sem o uso de papel ou documentos eletrônicos (arquivos PDF enviados como anexos de e-mail).

Isso geralmente se refere a pedidos de compra, faturas e notificações de envio entre empresas que operam na mesma cadeia de suprimentos – o EDI elimina a necessidade de operações manuais, como entrada de dados, e facilita a troca automatizada de documentos.

O EDI clássico tem sido uma ferramenta incrível tanto para fornecedores quanto para clientes, mas é apenas o começo.

Com o Omnizon Extended EDI, você pode aprimorar os serviços EDI convencionais com funcionalidades adicionais para simplificar as operações cotidianas, acelerar os processos de negócios, agregar valor ao sistema como um todo e aprimorar a troca de documentos EDI para você e seus parceiros. Se você ainda não implantou o EDI, o Omnizon Extended EDI oferece a oportunidade de alcançar o topo dos rankings de satisfação do cliente.

No ambiente de negócios atual, uma empresa totalmente digitalizada deve ser vista como uma necessidade, não como um diferencial opcional. Todas as empresas buscam formas mais rápidas e fáceis de se comunicar, executar tarefas, evitar erros e elevar seu nível de serviço.

O Omnizon Extended EDI é uma forma simples de iniciar uma transformação digital completa do seu negócio, seja este seu primeiro passo, ou uma maneira rápida, segura e não disruptiva de turbinar seus processos existentes.

Você pode acreditar que seu negócio está totalmente digitalizado porque já utiliza alguns serviços online, mas vamos analisar algumas estatísticas. Se realizarmos uma análise de Pareto dos fluxos de documentos comuns, invariavelmente descobrimos que, para muitas empresas, 80% da documentação recebida e enviada é tráfego digital, mas comumente gerado pela troca de documentos com apenas 20% dos parceiros. Os 20% restantes de troca de documentos são não digitais e são gerados pelos 80% restantes dos parceiros.

É aqui que o Omnizon Extended EDI traz benefícios significativos. Ele inclui um grupo de módulos que podem habilitar a conexão rápida, eficiente e simples com os 80% restantes de parceiros não digitalizados, resultando em 100% de digitalização eficiente. Os serviços EDI estão sempre acessíveis porque são entregues por uma plataforma baseada em nuvem, e seu conjunto de funcionalidades permite que as empresas digitalizem completamente a comunicação com seus parceiros de negócios.

Embora possa parecer um sistema complexo, você não precisa de especialistas em TI para implementar e gerenciar o Omnizon EDI – estamos aqui para ajudar e apoiar seus processos.

Voltando ao tema de tempo e dinheiro, o EDI economiza ambos. A implementação é rápida, e a automação dos seus processos significa o fim das operações manuais e um aumento na otimização, o que por sua vez lhe dá mais tempo livre para se concentrar em outras áreas do negócio.

Simplificando, uma troca de documentos orientada digitalmente acelera as operações de negócios.

Com os Módulos Extended EDI, você pode ampliar as opções de digitalização e, portanto, beneficiar todas as entidades de negócios dentro da cadeia de suprimentos, independentemente do seu tamanho.

Isso significa que você estará ajudando seus parceiros de negócios (fornecedores, parceiros comerciais etc.) a explorar os muitos módulos EDI e as oportunidades que eles oferecem para melhorar suas operações de negócios e, claro, otimizar o fluxo da sua cadeia de suprimentos.

Se você está trocando muitos dados com seus fornecedores, isso pode ser desafiador para a infraestrutura deles.

O módulo Web EDI Supplier Portal permite que fornecedores sem capacidades EDI acessem processos de negócios automatizados de grandes empresas usando um navegador web comum.

O fornecedor utiliza o Portal do Fornecedor para receber pedidos de compra e organizar entregas sem a necessidade de investir em sua própria infraestrutura de TI ou coordenar a troca de documentos em papel.

Para atacadistas, há um módulo que pode fornecer a toda a sua rede de parceiros acesso a um catálogo de produtos e serviços por meio de um navegador web.

Web EDI Customer Portal é um módulo que permite a grandes empresas integrar facilmente clientes sem capacidades EDI para acessar seus processos de negócios automatizados usando um navegador web comum.

Tanto o Portal do Fornecedor quanto o Portal do Cliente são ótimas ferramentas para apoiar seus parceiros e facilitar muito o trabalho de todos.

Toda empresa aprecia lidar com um parceiro rápido, preciso e confiável, e com este módulo, erros e atrasos são eliminados.

O módulo Speedox Document Delivery substitui o envio tradicional de correspondências e permite a entrega totalmente controlada de um grande número de documentos por e-mail. O remetente tem uma visão completa do status de cada documento — quando foi enviado, entregue e aberto.

Garanta precisão, transparência e visibilidade com o módulo Omnizon e-Invoice. Ele possui funcionalidade integrada de assinatura digital e carimbo de data/hora, e está totalmente em conformidade com os formatos de fatura legais mais recentes em todo o mundo.

Você pode armazenar suas notas fiscais eletrônicas junto com qualquer outro documento comercial em nosso e-Archive, um módulo que garante armazenamento seguro, totalmente protegido e com controle de acesso de arquivos eletrônicos. Você mantém total controle sobre quem acessa os arquivos da sua organização e quando, além de desfrutar de funcionalidade fácil de pesquisa e compartilhamento.

Mantenha-se competitivo otimizando todas as trocas de documentos com seus parceiros de negócios; eles vão agradecer, e seu negócio vai prosperar. Digitalizar seu negócio é o primeiro passo, e essa mudança não precisa ser demorada, complicada ou custosa.

Podemos ajudá-lo a iniciar sua transformação digital e realizá-la no seu próprio ritmo. Com os módulos Extended EDI, comece a cooperar com seus parceiros de negócios de forma mais produtiva agora mesmo.

Para saber mais sobre o Extended EDI e como ele pode ajudá-lo a ser um parceiro de negócios melhor, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco a qualquer momento.