Vá sem papel: escolha EDI baseado em iPaaS para sustentabilidade ambiental

Papelada. Uma consumidora de tempo e dinheiro. Essa palavra inevitavelmente evoca sentimentos de pavor que todos experimentamos ao lidar com essas tarefas entediantes. Ninguém gosta de papelada. Mas a papelada não é apenas tediosa – ela é prejudicial tanto para o meio ambiente quanto para o seu negócio.

E se você pudesse se livrar da papelada de vez? Economizando tempo, dinheiro e o meio ambiente, atraindo novos clientes e otimizando suas operações? Continue lendo para descobrir como.

É um fato que usamos enormes quantidades de papel, e todo esse papel vem de algum lugar e precisa ir para algum lugar após ser utilizado. Há aproximadamente 10.000 folhas de papel em uma árvore de tamanho médio, portanto uma resma de papel (500 folhas) consome cerca de 5% de uma árvore. Papéis de maior qualidade e papéis coloridos utilizam significativamente mais celulose. Agora, 5% pode não parecer muito, mas quando você pensa em todas as resmas de papel em todas as empresas do mundo… É muita coisa. A produção de uma tonelada de papel requer 24.400 litros de água… Água que poderia ter sido usada para consumo humano.

Você pode pensar: 'mas eu não uso tanto papel assim, por que eu seria responsável pelos outros?' Isso é verdade. No entanto, você precisa armazenar todo esse papel em algum lugar, precisa de pessoas para gerenciá-lo e, no final, precisará descartá-lo.

Quantos milhões de faturas e pedidos de compra foram impressos desnecessariamente, apenas para serem jogados fora minutos após o recebimento? Isso é uma enorme quantidade de desperdício evitável de papel, sem mencionar os custos envolvidos no transporte, coleta ou, em alguns casos, até mesmo na reciclagem do papel. Você conhece o ditado: aquela reunião poderia ter sido um e-mail? Bem, aquela fatura também poderia ter sido um e-mail.

Embora a produção de papel esteja em declínio, seu custo para o meio ambiente ainda é assustadoramente alto. São necessárias de 17 a 24 árvores para produzir uma tonelada de papel, e somente em 2020 produzimos cerca de 97 milhões de toneladas de papel gráfico em todo o mundo. Isso soma 2,3 bilhões de árvores por ano!

Além disso, a geração térmica tradicional de eletricidade demanda enormes quantidades de água que, de outra forma, seria potável. E todos sabemos que poderíamos usar cada gota de água que puder ser poupada.

Fazer a transição de um negócio tradicional baseado em papel para um negócio baseado em tecnologia digital é um grande passo em direção à sustentabilidade ambiental pela qual todos devemos nos esforçar.

Os resultados de um estudo da 451 Research mostram que a infraestrutura da AWS é 3,6 vezes mais eficiente em termos de energia do que a mediana dos data centers empresariais dos EUA pesquisados. Os data centers da AWS são mais eficientes energeticamente do que os sites empresariais devido a abrangentes programas de eficiência que abrangem todos os aspectos da instalação. Isso significa que ao executar suas operações de EDI em uma infraestrutura de nuvem, você pode obter ganhos significativos de sustentabilidade ao se beneficiar das eficiências de escala que esses grandes provedores oferecem. A AWS, por exemplo, é a maior compradora de energia renovável do planeta e declarou seu objetivo de operar com 100% de energia renovável até 2025.

Independentemente do tamanho do seu negócio, você pode fazer a diferença migrando para operações empresariais mais sustentáveis por meio da implementação da sustentabilidade digital.

Você tem uma agenda de sustentabilidade? Ela faz parte dos relatórios anuais ou da publicidade da sua organização? O desafio de estar à altura de suas ambições ecológicas é importante para você? Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, então já revisou todas as áreas de suas operações – gestão de imóveis, consumo de energia, fornecimento sustentável, transporte e viagens, entre outros. É razoável supor que uma das áreas onde mais melhorias poderiam ser feitas é provavelmente sua cadeia de suprimentos.

Implementar totalmente uma estratégia de EDI é uma das formas mais rápidas e abrangentes de melhorar seu perfil de sustentabilidade. Um ambiente EDI permitirá que você colha os benefícios ambientais de minimizar o uso de papel e tinta, o que consequentemente reduzirá a pegada de carbono que você pode estar gerando atualmente ao transportar e descartar toneladas de papel impresso.

A maior velocidade e precisão dos processos que o EDI proporciona também terão um impacto positivo em sua pegada de carbono e nos custos ambientais.

Se você ainda não está convencido, veja alguns outros ótimos motivos para iniciar sua transformação sem papel.

Risco reduzido de perda de documentos por erro humano ou desastres naturais

Todos os negócios inevitavelmente precisam lidar com algum grau de erro humano, independentemente do quanto seus funcionários sejam diligentes. Um número a mais, um nome com erro ortográfico, um pacote perdido pela transportadora. Ou, no pior cenário, as instalações pegam fogo e seus documentos são destruídos. Com EDI em sua cadeia de suprimentos, você não precisará se preocupar com nada disso.

Redução do prazo de entrega

Quanto tempo leva para fazer um pedido manualmente, imprimi-lo e enviá-lo ao fornecedor, para que o fornecedor insira os dados no sistema de pedidos de venda, imprima a fatura e a inclua no envio ou a envie separadamente pelo correio? O EDI pode executar essas tarefas automaticamente e concluir o processo em uma fração do tempo.

Menor custo de processamento de documentos

Papel, tinta, impressoras, entrega, instalações, gestão de resíduos e pessoas custam dinheiro. Dinheiro que pode ser gasto de forma mais produtiva.

Mais clientes

Muitos clientes hoje esperam um compromisso sério com a sustentabilidade ambiental de seus fornecedores e migrarão para outros fornecedores se sentirem que você não está cumprindo sua parte. Além disso, um ambiente EDI digital oferece aos seus clientes informações instantâneas e transparentes sobre suas transações, o que lhes proporcionará maior tranquilidade e pode ajudar a fidelizá-los.

Fortalecimento das alianças estratégicas ao longo da cadeia de suprimentos

Reduzir os custos do sistema e o tempo de ciclo, a comunicação oportuna e o uso eficiente de recursos e instalações contribuem para a formação de parcerias confiáveis e sólidas ao longo da cadeia de suprimentos. E todas as pesquisas mostram que esse tipo de parceria é o que dura mais.

A sustentabilidade ambiental tornou-se parte integrante de nossas vidas, e a sustentabilidade digital faz parte disso. Para realizar uma mudança positiva abrangente, precisamos começar pela base – no primeiro elo da cadeia de suprimentos. Os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos (UNGP) fornecem um conjunto de diretrizes para os países seguirem ao projetar e implementar as novas regulamentações em nível nacional, e a UE está trabalhando em propostas de legislação pan-europeia.

Enquanto alguns países ainda estão nas etapas iniciais de planejamento, outros estão liderando o caminho. Na Alemanha, por exemplo, a nova Lei de Devida Diligência na Cadeia de Suprimentos impõe responsabilidades às empresas com mais de 3.000 funcionários a partir de 1/1/2023, e até 2024 incluirá todas as empresas com mais de 1.000 funcionários. As empresas terão que garantir que nem elas nem nenhum de seus fornecedores estejam violando qualquer legislação de direitos humanos ou ambiental, e aquelas que continuamente deixarem de verificar enfrentarão multas e danos à reputação. Essa carga adicional de verificação e comprovação de conformidade pode ser grandemente facilitada com um EDI automatizado no gerenciamento da cadeia de suprimentos. A Alemanha está no caminho de promulgar essa legislação, e a UE está logo atrás, planejando regulamentações similares que se integrarão ao código legal alemão. Tudo isso afetará significativamente as empresas que não implantaram EDI quando desejarem comprar ou vender na zona comercial da UE.

Se você trabalha para uma empresa sediada nos EUA ou em outro lugar fora da Europa e tem dúvidas sobre como essa nova legislação impactará seus relacionamentos comerciais com seus parceiros da UE e quais serão exatamente suas responsabilidades ao cumprir essas novas regras, nossa equipe está sempre disponível para responder suas perguntas, ajudar a resolver suas incertezas e garantir que você esteja totalmente em conformidade e que seus negócios não sejam prejudicados.

A implantação bem-sucedida de EDI é o primeiro passo em direção a uma transformação de sustentabilidade. Você pode abordar múltiplos objetivos ao mesmo tempo, e reduzir o uso de papel é apenas um deles.

Sua solução EDI também pode ajudá-lo a:

Reduzir o desperdício

Produza apenas o que você precisa. Com a análise preditiva do EDI, você pode evitar a superprodução e o desperdício desnecessário.

Diminuir o consumo

Uma melhor organização significa menos espaço necessário em armazéns e maior produtividade obtida ao direcionar os recursos para outras operações mais lucrativas.

Analisar seus fornecedores

Por que trabalhar com fornecedores de baixo desempenho quando você pode identificar e focar rapidamente em parceiros mais confiáveis e reduzir significativamente atrasos desnecessários.

Consolidar remessas

Escolher rotas de transporte de forma inteligente em tempo real, evitar congestionamentos e combinar eficientemente diferentes remessas contribuem para preservar recursos valiosos.

Certo, você decidiu eliminar o papel e causar um impacto positivo no meio ambiente e no seu negócio. A boa notícia é – você não precisa fazer isso sozinho. Estamos aqui para apoiá-lo em cada etapa do processo e orientá-lo durante a transformação.

Por fim, aqui está um impacto mensurável que eliminar o papel tem sobre o meio ambiente: dissemos que para cada 10.000 folhas de papel, uma árvore inteira pode ser salva. No período de 2019 a 2021, um cliente nosso processou um total de 25 milhões de arquivos. Isso significa que um único usuário de nossa plataforma conseguiu salvar pelo menos 2.500 árvores em apenas três anos!

Deixe com os especialistas e nos permita provar que Omnizon é sua melhor escolha para a sustentabilidade ambiental.